2027-ben változnak a gépbiztonsági szabályok – erre már most érdemes felkészülni
2027 januárjától új uniós gépbiztonsági szabályok lépnek alkalmazásba. Az új rendelet nemcsak a hagyományos gépbiztonságot érinti: megjelenik benne a kiberbiztonság, az AI-val működő biztonsági funkciók és a digitális dokumentáció kérdése is.
Január 20. fontos dátum lesz számos gyártó, importőr, forgalmazó és gépeket jelentősen átalakító vállalkozás számára a következő évben. Ettől a naptól kötelezően alkalmazandó az Európai Unió új, 2023/1230/EU géprendelete, amely a jelenlegi gépekről szóló 2006/42/EK irányelvet váltja fel. A változásig még hónapok vannak, de éppen ezért most érdemes átnézni a vállalati folyamatokat, műszaki dokumentációkat és felelősségi köröket.
Mikortól kell alkalmazni az új EU-s géprendeletet?
A fő szabályok 2027. január 20-tól lépnek érvénybe, a rendelet az Európai Unió tagállamaira vonatkozik – így Magyarországra is.
A 2027. január 20. előtt az uniós piacra helyezett gépekre még a jelenlegi gépirányelv szabályai vonatkoznak. Az ezt követően piacra kerülő új gépek és kapcsolódó termékek esetében viszont már az új rendelet követelményeivel kell számolni – írja az Európai Bizottság összefoglalója.
A szervezet szerint azért volt szükség új szabályozásra, mert a gépek az elmúlt években jelentősen megváltoztak.
Egy modern berendezés már nem feltétlenül pusztán mechanikus eszköz. Hálózathoz kapcsolódhat, szoftver vezérelheti, távolról frissíthető, szenzorok alapján hozhat döntéseket, és bizonyos esetekben gépi tanulást alkalmazó rendszer is befolyásolhatja a működését.
A korábbi szabályozás megalkotásakor ezek közül számos technológia még nem vagy egészen más formában létezett.
Az új géprendelet ezért már külön foglalkozik többek között:
- az AI-t vagy gépi tanulást használó biztonsági funkciókkal,
- a biztonságot érintő szoftverekkel,
- a kiberbiztonságból eredő kockázatokkal,
- a digitális használati utasításokkal,
- valamint a gépek utólagos, jelentős módosításával.
A kiberbiztonság már gépbiztonsági kérdés is lehet
Az egyik legérdekesebb változás, hogy az IT-biztonság és a munkabiztonság egyre kevésbé kezelhető egymástól teljesen különálló területként.
Ha például egy hálózathoz kapcsolódó gép biztonsági vezérlését illetéktelenül megváltoztatják, az már nemcsak adatbiztonsági problémát okozhat, hanem fizikai veszélyt is jelenthet az adott berendezés közelében dolgozókra.
Az Európai Bizottság összefoglalója szerint az új szabályozás ezért a megfelelőség szempontjából releváns szoftveradatok és biztonsági vezérlőrendszerek kiberbiztonsági védelmét is beépíti a gépbiztonság követelményei közé.
Mi változik a gépek dokumentációjában?
Az új szabályozás a digitalizáció felé is nyit: a használati utasítás bizonyos feltételekkel digitális formában is rendelkezésre bocsátható. Ez azonban nem egyszerűen annyit jelent, hogy a gyártó feltölt valahová egy PDF-et.
Digitális használati utasítás esetén egyértelművé kell tenni, hogyan férhet hozzá a felhasználó. A dokumentumnak letölthetőnek, menthetőnek és nyomtathatónak kell lennie, hogy például egy gép meghibásodásakor is rendelkezésre álljon.
A gyártónak ráadásul a digitális dokumentációt a gép várható élettartama alatt, de legalább a piacra helyezést követő tíz évig online hozzáférhetővé kell tennie. A digitális EU-megfelelőségi nyilatkozat esetében szintén legalább tízéves elérhetőség jelenik meg követelményként.
Mi történik, ha egy vállalat jelentősen átalakít egy gépet?
Ez az új szabályozás egyik olyan pontja, amelyre a már működő gépparkkal rendelkező vállalatoknak is érdemes odafigyelniük.
A rendelet szerint aki egy gépen olyan lényeges módosítást hajt végre, amely hatással lehet annak biztonságára, bizonyos esetekben maga is gyártónak minősülhet az adott módosított gép tekintetében – ez pedig már új kötelezettségeket jelenthet.
A módosítást végzőnek meg kell vizsgálnia a kockázatokat, biztosítania kell a vonatkozó követelmények teljesítését, és szükség lehet a megfelelő megfelelőségértékelési eljárás elvégzésére is.
Vagyis egy meglévő gép átalakításakor a kérdés a jövőben még kevésbé állhat meg annál, hogy „műszakilag működik-e”.
Az AI-val működő gépek külön figyelmet kapnak
Az új rendelet a mesterséges intelligencia gépekben való megjelenésére is reagál.
A magasabb kockázatú termékkategóriák között szerepelnek például azok a biztonsági komponensek, amelyek teljesen vagy részben önfejlődő, gépi tanuláson alapuló viselkedést alkalmaznak biztonsági funkció ellátására. Ugyanez vonatkozhat azokra a gépekre is, amelyekbe ilyen, biztonsági funkciót ellátó rendszer van beépítve.
Ez azért fontos, mert a hagyományos gépbiztonság egyik alapja az előre kiszámítható működés. Egy tanuló rendszer esetében viszont azt is vizsgálni kell, hogyan változhat a működés az idő múlásával.
Kiknek érdemes már 2026-ban felkészülni?
Az új rendelet elsősorban azok számára különösen fontos, akik:
- gépeket vagy kapcsolódó termékeket gyártanak;
- gépet importálnak az Európai Unió területére;
- gépeket forgalmaznak;
- saját használatra készítenek gépet;
- meglévő berendezéseken jelentős módosításokat végeznek;
- automatizált vagy hálózatba kapcsolt gépeket alkalmaznak;
- gépbiztonsági és megfelelőségi dokumentációért felelnek.
Az átállás előtt érdemes felmérni, hogy a vállalatnál mely berendezések és folyamatok lehetnek érintettek, megfelelően rendszerezett-e a műszaki dokumentáció, visszakereshetők-e a megfelelőségi nyilatkozatok, kockázatértékelések és használati utasítások, valamint dokumentáltak-e a gépeken elvégzett változtatások.
Miért lehet probléma, ha a gépdokumentáció több helyen van?
Egy vállalat gépéhez az évek során rengeteg dokumentum kapcsolódhat.
Használati utasítás, CE-dokumentáció, megfelelőségi nyilatkozat, kockázatértékelés, felülvizsgálati dokumentum, karbantartási információ, oktatási anyag és különböző módosítások dokumentációja.
Ha ezek különböző mappákban, Excel-táblákban, e-mailekben vagy akár papíron vannak, egy új szabályozásra való felkészüléskor derülhet ki igazán, mennyire nehéz meghatározni, melyik géphez pontosan milyen aktuális dokumentáció tartozik.
Gyakori kérdés: mikortól alkalmazandó az új EU-s géprendelet?
Az EU 2023/1230 számú géprendeletének fő rendelkezéseit 2027. január 20-tól kell alkalmazni. Az új szabályozás többek között a gépbiztonság, a digitális dokumentáció, a kiberbiztonság, az AI-t alkalmazó biztonsági rendszerek és a gépek jelentős módosításának követelményeit is korszerűsíti.
2027 közeledtével ezért az új géprendeletre való felkészülés nemcsak jogi és műszaki feladat lehet, hanem dokumentumkezelési és vállalati folyamatkezelési kérdés is.