forrás: https://www.hrportal.hu/hr/tavmunka-koltsegterites-2022-20221117.html
A Covid-járvány egyik hozadéka, hogy a home office része lett rengeteg munkavállaló mindennapjának. A KSH adatai szerint tavaly 130 586-an rendszeresen dolgoztak otthonról, 255 100-en pedig alkalmanként voltak távmunkában. A valós szám valószínűleg még ennél is magasabb. Bár sokan visszatértek az irodába, még így is rengeteg embert érint a munkahelytől távol eső munkavégzés. Milyen költségeket és hogyan lehet elszámolni?
A távmunka költségeit jelenleg kétféle módon térítheti a munkáltató válaszolt a HR Portálnak Fata László juttatási szakértő.
A távmunka költségeinek átalánydíja
Az egyszerűbb megoldás, amikor nem kell igazolt költségeket kezelni. A Munka törvénykönyve távmunkavégzésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően a munkaszerződésében foglaltak szerint távmunkavégzés keretében munkát végző munkavállalónak a távmunkavégzéssel összefüggésben költségtérítés címén fizetett összeg a felek által előzetesen meghatározott összeg. Ez legfeljebb havonta az adóév első napján érvényes havi minimálbér 10 százalékának megfelelő összeg lehet (2022-ben havi 20.000 Ft -a szerk.), ha a távmunkavégzés nem érinti az egész hónapot, a havi összegnek a távmunkavégzéssel érintett napokkal arányos része. Ez akkor érvényesíthető, ha a magánszemély a távmunkavégzéssel összefüggésben költséget nem számol el – mondta Fata László.
Ennek az összegnek a kifizetése nem kötelező, hanem lehetőség a munkáltató részére. A munkavállaló azonban a költségek megtérítésére igényt tarthat az általános szabályok szerint. Az ilyen térítési összeg 20.000 Ft feletti része már az adó- és járulékfizetési kötelezettség alá eshet.
Elszámolás magánszemélyként
A Munka Törvénykönyvének a távmunkavégzésre vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően, a munkaszerződésben foglaltak szerint távmunkát végző munkavállalót a távmunkavégzéssel összefüggésben terhelő költségek megtérítése érdekében a munkáltató által kifizetett bevétellel szembena munkavállaló a következő, igazolt kiadások alapján számolhat el költséget.
A távmunkavégzéssel
összefüggésben terhelő költségek a következők lehetnek (Szja törvény 3. számú
melléklet II/24. pontja)
• Távmunkavégzéshez, valamint a kapcsolattartáshoz szükséges
nem anyagi jószág, számítógép, számítástechnikai eszköz megszerzésére
fordított, 200 ezer forintot meg nem haladó kiadás.
• A távmunkavégzéshez, valamint a kapcsolattartáshoz
szükséges nem anyagi jószág, számítógép, számítástechnikai eszköz megszerzésére
fordított, 200 ezer forintot meghaladó kiadás esetében 33 százalékos leírási
kulcs alkalmazásával értékcsökkenési leírás címén megállapított összeg; az
értékcsökkenési leírást egyebekben – a III. fejezetben foglaltaktól függetlenül
– a 11. számú melléklet értékcsökkenés elszámolására vonatkozó rendelkezéseinek
megfelelő alkalmazásával kell megállapítani, és a költségként történő
elszámolás feltétele külön részletező nyilvántartások vezetése.
• Az internethasználat díja (ideértve különösen az egyszeri,
a havi, a forgalmi díjat).
• A munkáltató székhelyétől, telephelyétől elkülönült
munkavégzési hely bérleti díja, a fűtés, a világítás és a technológiai energia
díja azzal, hogy ha a lakás és a munkavégzési hely műszakilag nem elkülönített,
akkor e kiadásokat a távmunkavégzéssel arányosan, az adott költségre jellemző
mértékegységek (munkaidő, m2, m3 stb.) alapulvételével lehet figyelembe
venni.
Munkajogi szakértők szerint a költségtérítés alkalmazásáról munkaszerződésben kell megállapodni a munkavállalóval, ehhez figyelembe kell venni a Munka törvénykönyve előírásait.
Érdemes megállapodni abban is, hogy a munkaidő hányad részét végzi távmunkában a munkavállaló; ha erről nem születik megállapodás, akkor a munkavállaló a munkáltató telephelyén legfeljebb a munkanapok egyharmada esetén végez munkát.
Energiaköltségek elszámolása
Az elszámolható költségek között szerepelhet a munkavégzési hely bérleti díja, a fűtés, a világítás és a technológiai energia díja azzal, hogy ha a lakás és a munkavégzési hely műszakilag nem elkülönített, akkor e kiadásokat a távmunkavégzéssel arányosan, az adott költségre jellemző mértékegységek (munkaidő, m2, m3 stb.) alapulvételével lehet figyelembe venni.
A fűtés- és energiaköltségeket azonban nem lehet kedvező adózással elszámolni abban az esetben, ha nem távmunkában, hanem a munkáltató által biztosított munkahelyen dolgozik a munkavállaló – mondta a szakértő.