Akár bírság is járhat, ha nem vesszük komolyan a munkavédelmi oktatást?

forrás: https://www.hrportal.hu/hrblog/ertheto-munkajog/akar-birsag-is-jarhat–ha-nem-vesszuk-komolyan-a-munkavedelmi-oktatast_-20210204.html

A munkavédelmi oktatás – valljuk be őszintén – nem tartozik a kedvenc időtöltéseink közé. Pedig annál sokkal nagyobb a tétje, hogy csupán csak egy kötelező előírás legyen. Nem csak a balesetmentes munkavégzés miatt kellene komolyan venni. Mi az, amiért még jobban figyeljünk oda a munkavédelmi oktatásnál? Mi foroghat még kockán?

Kötelező a munkavédelmi oktatás?

A munkáltató jogszabályi kötelezettsége az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása. Ennek keretében nem elegendő, ha biztonságosak a munkaeszközök, gépek, vagy megkapjuk a szükséges védőfelszerelést.

A munkavédelmi törvény előírja, hogy a munkáltatónak oktatás keretében kell gondoskodnia arról, hogy a munkavállaló elsajátítsa és a foglalkoztatás teljes időtartama alatt rendelkezzen az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés elméleti és gyakorlati ismereteivel, megismerje a szükséges szabályokat, utasításokat és információkat. Ezt az oktatást ismerhetjük munkavédelmi oktatásnak.

a kép forrása: https://www.hrportal.hu

Mikor kell(ene) munkavédelmi oktatást tartani?

Nem véletlen elírás a címben a „kell(ene)”. Az általában köztudott, hogy egy új munkatárs esetén szükség van a munkavédelmi oktatásra, bár itt is vannak téves elképzelések. Az oktatásnak ugyanis a munka megkezdését megelőzően kell megtörténnie, nem pedig azután, hogy az új kolléga már javában dolgozik. Ha belegondolunk, ebben van némi logika. Az oktatásnak pont az a célja, hogy a dolgozó megismerje, hogyan tudja majd biztonságosan végezni a feladatait.

Nem csak munkába álláskor kötelező a munkavédelmi oktatás. A törvény kimondja, hogy oktatásra van szükség a következő helyzetekben:

  • munkába álláskor,
  • munkahely vagy munkakör megváltozásakor,
  • az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés követelményeinek változásakor,
  • munkaeszköz átalakításakor,
  • új munkaeszköz üzembe helyezésekor,
  • új technológia bevezetésekor.

A felsorolásból láthatjuk, hogy minden esetben valami változás következik be a munkavégzéssel kapcsolatban, ami indokolttá teszi, hogy a munkavállaló megismerkedhessen az új munkafolyamatokkal, eszközökkel, környezettel, feladattal és az azokhoz kapcsolódó, a biztonságos munkavégzéshez szükséges információkkal. Hiába ismeri valaki a régi gépet és tudja biztonságosan üzemeltetni, ettől egy új gép még okozhat számára problémát. Nem csak az a fontos, hogy számára okozna-e problémát.

Hogyan dolgozzunk a munkahelyen?

Bár a munkáltató kötelezettsége az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása, nem minden rajta múlik. A munkavédelem nem csak a munkáltató kötelezettsége. A dolgozónak is oda kell figyelnie, hogy a munkáját megfelelően, a szabályokat betartva, a biztonságra ügyelve végezze.

A munkavédelmi törvény a munkavállalóknak is előír kötelezettségeket.

A munkavállaló csak a biztonságos munkavégzésre alkalmas állapotban, a munkavédelemre vonatkozó szabályok, utasítások megtartásával, a munkavédelmi oktatásnak megfelelően végezhet munkát. – mondja ki a törvény.

A munkatársaknak együtt kell működniük. A „majd én borsot török az orra alá”, vagy „kit érdekel, hogy mit csinál a másik” hozzáállás a munkahelyen sem kifizetődő. A munkát úgy kell végezni, hogy ez a dolgozó saját vagy más egészségét és testi épségét ne veszélyeztesse.

Mire kell figyelnie a dolgozónak?

A törvény megad olyan eseteket, példákat, amire a dolgozónak oda kell figyelnie. Ez nem azt jelenti, hogy ami a törvényben nincs felsorolva, az nem is számít. A lényeg, hogy a munkát úgy kell végezni, hogy ez saját magunk vagy mások egészségét, testi épségét ne veszélyeztesse.

  • Például a munkavállalónak a tőle elvárható módon meg kell győződnie a rendelkezésére bocsátott munkaeszköz biztonságos állapotáról. Ez nyilván nem azt jelenti, hogy a karbantartáshoz egyébként nem értő szövőnőnek kellene a szövőgépet az utolsó csavarig átnézni. Az azonban elvárható tőle, hogy ha hibát, hibás működést lát, tapasztal, akkor azt jelezze és megtegye a szükséges lépést. Ne csak némán várja, míg egy munkabaleset történik, mondván „nem az én feladatom”.
  • Fontos az eszközök rendeltetésének megfelelő használata. Így például ne a szekrény tetejéről akarjuk kicserélni az égőket, vagy leszedni az irodai függönyt, ahogy esetleg – jobb híján – otthon tennénk.
  • A dolgozó feladatai közé tartozik a munkája biztonságos elvégzéséhez szükséges ismeretek elsajátítása is. Nem elég csak fél füllel hallgatni a munkavédelmi oktatást, miközben a mobilon éppen játszunk. Fontos, hogy az ismereteket később a munkavégzés során alkalmazni is kell. A megfelelő alkalmazás hiánya ugyanis nem csak balesethez vezethet, de a pénztárcánk is bánhatja.

Nem csak a munkáltató kaphat bírságot?

Valószínű nem hallottál még róla, hogy bírság nem csak a munkáltatónak járhat. Néhány éve a munkavédelmi törvény úgy rendelkezik, hogy a munkavédelmi hatóság közigazgatási bírsággal sújtja azt a természetes személyt (vagyis nem a céget), aki a szervezett munkavégzés során a törvényben meghatározott „vétségeket” követi el.

Ezek a kötelezettségszegések például a következők lehetnek:

  • A munka egészséges és biztonságos végzésére, illetve annak ellenőrzésére vonatkozó szabályok megszegése.
  • Az is ide tartozik, ha valaki eltűri, hogy a feladatkörében a szabályokat mellőzik, nem tartják be, nem hajtják végre.
  • Az sem dicsérendő, ha valaki a munkabalesetet nem jelenti be, valótlan adatot közöl, a valódi okot eltitkolja, vagy a vizsgálatot akadályozza.

A bírság összege egy-egy kötelezettségszegés esetén félmillió forintig terjedhet. Ugyanazon kötelezettség ismételt megszegése vagy más kötelezettségszegés esetén azonban a bírság újra kiszabható.

Bár a bírság sem örömteli, ne csak azért figyeljünk magunkra, egymásra és a szabályokra, hogy megússzuk a büntetést. Sokkal fontosabb a biztonság.

Hogyan mondjunk fel a munkavállalónak home office alatt?

forrás: https://www.hrportal.hu/hr/hogyan-mondjunk-fel-a-munkavallalonak-home-office-alatt-20210114.html

„Békeidőben” a munkáltatói felmondás jellemzően úgy nézett ki, hogy a munkáltatói jogkör gyakorlója által aláírt, papír alapú felmondást vagy ő, vagy a HR-es személyes megbeszélés során átadta a munkavállalónak, egyben – jellemzően – felajánlva a közös megegyezés lehetőségét – írja Fodor T. Gábor munkajogász. Mit lehet tenni most, amikor sokan home office-ban dolgoznak?

a kép forrása: https://www.hrportal.hu/hrblog/munkajog/megtamadhato-a-kozos-megegyezeses-munkaviszony-megszuntetes_-20210118.html

Magyar munkajogászként egészen különösnek hatott a George Clooney főszereplésével játszódó Egek Ura című filmben az a metódus, hogy online közölnek felmondásokat. (Bár a felmondás átadásakor a munkavállaló az irodában volt, és a felmondás, mint jognyilatkozat papír alapon ki volt nyomtatva a filmben, csak a közlő személy volt online, egy másik városban.)

A „rendes vagy közös a szobában” több évtizedes gyakorlata a covid alatt már nem fenntartható. Ha valaki hosszú hónapokig otthon van, akkor nyilván „kilóg a lóláb”, ha a munkáltató hirtelen látni akarja. Ha a munkavállaló sejti, hogy a munkáltató a munkaviszony megszüntetésére készül, akkor mindent meg fog tenni annak érdekében, hogy elodázza, esetleg szabotálja a felmondás közlését. Ennek még mindig jó módja az, ha a munkavállaló „kiíratja magát” betegszabadságra. A felmondás ugyan az új szabályok alapján közölhető ebben az esetben, tehát postán feladhatjuk, a felmondási idő ugyanakkor nem kezdődik meg, tehát a munkavállaló betegszabadság alatti távolléti díját és a táppénznek a munkáltatóra eső részét fizetnünk kell, másik oldalról a munkavállaló pedig időt – ellátott időt – nyer.

Az adott helyzetnek három megoldása van, de egyik sem tökéletes

Az első, hogy a fent írottak ellenére behívjuk a munkavállalót a céghez a felmondás közlésére. A munkavállaló a legtöbb esetben tudni fogja, hogy miért hívtuk be, a fentiek alapján elképzelhető, hogy szabotálni fogja a találkozót, vagy az is, hogy ügyvéddel érkezik. Ezt el kell fogadnunk, és ennek megfelelően ezekre a lehetőségekre készüljünk fel, lehetőleg mi is hozzunk ügyvédet. Ha sejtjük, hogy a munkavállaló is hoz magával egyet, a szokásosnál jobban készüljünk fel a jogi rizikókra, stb.

A második a postai út használata. Ennek az előnye, hogy a jogszabályok már elég világosan leszabályozzák azt az esetet, ha a munkavállaló nem veszi át a postai küldeményt, vagy az átvételt megtagadja. Ilyenkor azonnal vagy néhány napon belül – a tényállástól függően – kézbesítettnek tekinthető a levél. A megoldásnak két hátránya van. Az egyik a személytelensége. Nem tudjuk a munkavállalóval átbeszélni a helyzetet, nem tudunk számára esetlegesen megoldásokat javasolni. A másik, gyakorlatiasabb probléma az, hogy sokkal nehezebben tudjuk felajánlani neki a közös megegyezés lehetőségét. Természetesen nincs akadálya annak, hogy a felmondás mellé egy közös megegyezést is mellékeljünk, ügyeljünk azonban arra, hogy egyrészt az aláíratlan legyen, tehát először a munkavállaló írja alá, másrészt rendezve legyen benne a levéllel közölt felmondás felek általi visszavonása.

A harmadik lehetőség a felmondás elektronikus úton történő közlése. Jelen írás terjedelme és témája nem teszi azt lehetővé, hogy részletesen ismertessem, hogy milyen feltételei vannak az elektronikus úton történő közlésnek, már csak azért sem, mert ennek kapcsán komoly szakmai viták bontják táborokra a munkajogászokat, és világos bírói gyakorlat még nem alakult ki ennek kapcsán. Egyesek szerint még az is megfelelő, ha sms-ben mondunk fel, a másik véglet szerint viszont csak fokozott biztonságú elektronikus irat minősül csak írásbelinek. Egyértelmű és világos gyakorlat hiányában minden esetben javasolt ügyvéddel konzultálni, ha iratainkat elektronikusan akarjuk közölni.

Látható, hogy a három felvázolt megoldás közül egyik sem tökéletes és könnyen kivitelezhető. Természetesen felvethetőek még további megoldások is – például mi látogatjuk meg a munkavállalót – azonban ezen megoldások kevésbé életszerűek és praktikusak. Az bizonyos, hogy a covid a felmondások közlése kapcsán sem könnyíti meg az életünket.
Általános tanácsként csak annyi adható, hogy minden egyes esetet külön-külön kell mérlegelni, és nem árt, ha jogásszal is konzultálunk.

kapcsolódó tartalom:

https://www.hrportal.hu/hrblog/munkajog/megtamadhato-a-kozos-megegyezeses-munkaviszony-megszuntetes_-20210118.html

Mit nem kérdezhet meg a munkaadó állásinterjún?

Mennyi ideig tárolható az önéletrajz? Hogyan és kit szondáztathatok? Céges buliról készíthetek fotót? Mi legyen a korábbi kolléga email címével? Követhetem GPS-szel a céges autó vezetőjét? Egy sor praktikus kérdést válaszolt meg Dr. Felsőeőri-Paál Gabriella ügyvéd, adatvédelmi tisztviselő a HR Portal “Vigyázz, jönnek az ellenőrök!” konferenciáján.

forrás: https://www.hrportal.hu/hr/mit-nem-kerdezhet-meg-a-munkaado-allasinterjun-20201014.html

Az adatkezelés Magyarországon az EU általános adatvédelmi rendeletével, a GDPR 2018-as bevezetésével és a kilátásba helyezett jókora bírságmaximummal került be a köztudatba, előtte alig foglalkoztak ezzel a munkaadók. Mára érzékenyebb és tudatosabb lett e tekintetben munkaadó és munkavállaló. Mégis továbbra is sok a kérdés, bizonytalanság, mit tehet meg a munkaadó és mit nem.

a kép forrása: https://www.profession.hu/blog/felreertesek-egy-allasinterjun/?gclid=EAIaIQobChMIm97R2_G97AIVJgZ7Ch0JFg2mEAMYAiAAEgK7z_D_BwE

Dr. Felsőeőri-Paál Gabriella ügyvéd öt alapelvet sorolt fel, ami alapján érdemes munkaadóként a kérdéshez hozzáállni:
1. Jogszerűen és tisztességesen, az érintett számára átlátható módon kezeljük az adatokat,
2. csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból tegyük,
3. a szükségesre korlátozódjon,
4. pontos és naprakész legyen,
5. csak a szükséges ideig tároljuk ezeket.
Fontos a megfelelő tájékoztatás: ki kezeli, milyen jogalapon, milyen célból, kik az érintettek, milyen adatokat és mennyi ideig kezel és kinek adja tovább.

a kép forrása: https://www.hrportal.hu

Nézzünk néhány konkrét kérdést a céges mindennapokból.

1. Mire kell figyelni, ha álláshirdetést adok fel?

A hirdetésből ki kell derülnie az állást meghirdető cég nevének, anonim hirdetést nem lehet publikálni. A jelentkezőnek ugyanis tudnia kell, ki hirdeti meg az állást vagy hová kerül az önéletrajza. A munkaadónak aztán tájékoztatnia kell a pályázókat arról is, hogy adataikat pontosan milyen célból és meddig kezelik. Általában a pályázat elbírálásáig érdemes. Kérhetünk hosszabb időre is hozzájárulást, ám annak is konkrét időpontra kell vonatkoznia.

2. Mi a helyzet a fejvadász cégekkel, akiknek nem szabad vagy nem akarják megbízójuk kilétét nyilvánossá tenni?

Mielőtt a fejvadász cég az álláskereső CV-jét továbbküldi a megbízónak, tájékoztatnia kell a pályázót, hová továbbítja vagy előzetes hozzájárulást kell kérnie tőle. Így elkerülhető az a kellemetlen helyzet, hogy a pályázat jelenlegi főnöke (akitől szabadulna) asztalán landoljon vagy olyan céghez kerüljön, ahol valamilyen okból nem szeretne dolgozni.

3. Mit nem kérdezhetek meg és nem rögzíthetek állásinterjún?

Munkaadóként nem lehet rákérdezni a családi életre, a tervezett gyermekvállalásra, az anyagi helyzetre, a korábbi jövedelemre, a lakáshelyzetre, a dohányzásra. Sőt, elvileg a lakóhely sem kérdezhető meg. Ha a cégnek utóbbi azért fontos, hogy mekkora költségtérítést venne igénybe a munkába járáshoz, akkor erre kérdezzen rá, ne a lakóhelyére, főleg ne a bejelentett lakcímére.

4. Lehet-e ujjlenyomatos beléptető rendszert telepíteni?

Nem, mert az ujjlenyomat különleges, biometrikus adat és a munkaadónak semmi köze a munkavállaló ujjlenyomatához. A NAIH (a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) ellenőrzés esetén milliós bírságot szabhat ki, ha a cég több száz ujjlenyomatot tárol illegálisan. Sokkal előnyösebb, ha a cég a kártyás rendszerhez tartja magát. Ha attól tart, hogy a munkavállaló elveszíti vagy otthon hagyja a kártyáját, akkor azt lehet szankcionálni.

5. Belenézhet-e a munkaadó a cég telephelyéről távozó munkavállaló autójába vagy táskájába?

Nem, mert a benne lévő tárgyak személyes adatnak minősülnek. Nem lehet megalázó helyzetbe hozni a munkavállalót és több így személyes adatához hozzájutni. Megoldás lehet szerelőcsarnok bejáratánál a fémdetektoros kapu felállítása. Ha csipog, akkor ellenőrizhető a ruházat. Ha megtagadja a munkavállaló, akkor a munkaadó rendőrt hívhat vagy munkaügyi szankciót kezdeményezhet vele szemben.

6. Mikor lehet szondáztatni a munkavállalókat?

Ha valakit ellenőrizni akarunk, akkor legyen indokolt és határozzuk meg azokat a munkaköröket, amelyekben ezt alkalmazzuk. Minden dolgozót vagy véletlenszerűen néhányakat nem lehet, csak ha valakinél azt gyanítjuk vagy látható jelei vannak. Ha valaki ittasnak tűnően érkezik munkára, ne is engedjük be az üzem területére. Ha szondáztatunk, azt minden esetben hiteles eszközzel tegyük, és vegyünk fel erről jegyzőkönyvet. Ha nem egyezik bele, akkor munkaügyi szankciót foganatosíthatunk vele szemben.

7. Készíthetek-e céges buliról fotókat?

Csak az ott levők hozzájárulásával. Kis kreativitással ezt könnyen kezelhetjük. Például húzzunk egy csíkot a táncparketten és jelezzük, hol készülnek felvételek és hol nem. Vagy kitűzőt tehet fel, aki szeretne a céges fotókon szerepelni, és a fotós ezt figyelembe veszi a képek készítésénél. Céges rendezvényen felcímkézhetjük azokat a székeket, amelyek benne lesznek a videófelvételben vagy a moderátor jelezheti, ki, hol foglaljon helyet, ha nem szeretné, hogy felvétel készüljön róla.

8. Mikor lehet erkölcsi bizonyítványt kérni?

Erkölcsi bizonyítványt másolni nem lehet, kizárólag bemutatása kérhető, ám csak korlátozott esetben. Ha a) a munkáltató jelentős vagyoni érdeke, b) törvény által védett titok, vagy c) lőfegyver, lőszer, robbanóanyag őrzéséhez, mérgező vagy veszélyes vegyi vagy biológiai anyagok őrzéséhez, a nukleáris anyagok őrzéséhez fűződő törvény által védett érdeksérelmének veszélyével járna. Dr. Felsőeőri-Paál Gabriella szerint bolti pénztárosi, árufeltöltő, kamionsofőr munkakörhöz nem kérhető erkölcsi bizonyítvány. Az ügyvéd szerint egyébként az erkölcsi bizonyítvány megléte sok mindent nem bizonyít. A felfüggesztett szabadságvesztésre előzetes mentesítés kérhető. A pénzbüntetés, a járművezetéstől való eltiltás, a közérdekű munka, a megrovás, a próbára bocsátás sem szerepel benne.

9. Lehet-e fénymásolni, lefényképezni személyi igazolványt, lakcímkártyát?

Nem, csak a szükséges adatokat írhatjuk le vagy megkérhetjük a munkavállalót, hogy töltse ki nyomtatványunkat a megfelelő adatokkal. A munkavállaló csúnya írása nem jogalap arra, hogy lemásoljuk a dokumentumot. Ha nagyon kell másolni, akkor takarjuk ki a fényképet és minden olyan információt, ami nem szükséges.

10. Lehet-e egy kártyával a beléptetést végezni és egyben a munkaidő-nyilvántartást vezetni?

Csak abban az esetben, ha a cég a munkavállalót mindkét célról tájékoztatja.

11. Aggályos-e egy irodaház recepcióján a belépők adatait rögzíteni?

Akkor igen, ha a későbbi belépők látják, hogy korábban kik keresték fel az irodaházat, kihez és mikor érkeztek. Csak úgy jogszerű, a portás kitakarja a korábban belépők adatait. Az ügyvéd szerint ezzel eddig senki sem foglalkozott, pedig aggályos és üzleti kár is származhat belőle.

12. Mi legyen a cégtől távozó munkavállaló email címével és az odaérkező levelekkel?

Hiába a munkáltató tulajdona a tárhely és a mailcím, a személynév@cégnév.hu formátumú email cím személyes adat. A korábbi munkavállaló fiókját zárolni kell, az emailek nem nyithatóak meg, „visszapattanó e-mailt” kell küldeni a feladónak, melyben megüzenhetjük, hogy a jövőben milyen címre várjuk a küldő emailjeit. Mindez nem vonatkozik a info@, információ@, recepcio@ és hasonló email címekre.

13. Megfigyelhetem GPS-koordináták alapján, hol jár a sofőröm?

Tegyük fel a kérdést, hogy feltétlenül szükséges-e ez, nem tudom-e más módon megoldani? Ha nem, akkor, az ellenőrzés csak munkaidőben történhet. Ha a cég tiltja a magán célú használatot, akkor sem lehet ellenőrizni a munkaidőn kívüli mozgást. Nagy értékű tehergépjárművek, rakományok követése lehet jogos cél, nem a munkavállalók mozgásának követése. Ha engedélyezett a magán célú használat, akkor a rendszernek kikapcsolhatónak kell lennie.

14. Miként alkalmazható kamerarendszer?

Cél lehet a vagyon-, az emberi egészség védelme, az engedély nélkül belépők azonosítása, a bekövetkező rendkívüli események utólagos vizsgálatának elősegítése. Csak képet rögzítsünk, legyen előtte alapos tájékoztatás, kameraszabályzat (hol, mennyi, látószög ki jogosult megtekinteni), a felvétel megőrzésének időtartama, a jogalap. Az egyes munkavállaló illetve a munkavégzés megtekintése tilos. Nem figyelhető meg a munkaközi szünet és az ennek eltöltésére szolgáló helyiségek sem (konyha, ebédlő, mosdó, öltöző, dohányzásra kijelölt hely).

15. Hogyan ellenőrizhetőek a munkavállaló által használt céges informatikai eszközök? (laptop, okostelefon)

Az ellenőrzés előtt tájékoztatni kell a munkavállalót arról, hogy milyen munkáltatói érdek miatt kerül sor az ellenőrzésre, ki végezheti az ellenőrzést, – milyen szabályok szerint, mi az eljárás menete, – milyen jogai és jogorvoslati lehetőségei vannak az e-mail fiók ellenőrzésével együtt járó adatkezeléssel kapcsolatban.
A munkavállaló jelen lehet az ellenőrzésnél.
Ajánlott, hogy a munkáltató részéről jelen legyen az adatvédelemért felelős és IT-s munkavállaló.
A fokozatosság elvét kell követni: feladó, email tárgya, csatolmány elnevezése, kiterjesztése, terjedelme, email felépítése pl. hány karakter.
Fontos jegyzőkönyv készítése
Munkaviszony megszűnése vagy az eszköz visszaadása esetén fel kell szólítani a munkavállalót, hogy a személyes adatokat haladéktalanul törölje és ha szeretné, azokat mentse le magának.

további, a témához kapcsolódó cikkek:

http://europass.hu/gyakori-kerdesek-az-allasinterjun-jo-es-rossz-valaszok
https://innoview.hu/2019/09/22/8-plusz-1-allasinterju-tipp/
https://eduline.hu/cimke/állásinterjú%20tippek