Amióta megjelent a Covid, jelentősen megváltozott a toborzás-kiválasztás. Egyre több munkaadó nem személyesen, hanem online hallgatja meg a pályázókat. Az állásinterjún előforduló témák, kérdések ezzel nem változnak, ám a műfaj speciális készülést igényel a jelöltektől. Most bemutatjuk, mire is figyelj.
forrás: https://karrierplusz.jobline.hu/palyakezdoknek/20220118_Hogyan_keszulj_online_allasinterjura__tip
Az 2020 márciusa előtt is jellemző volt a toborzás-kiválasztásban, hogy a
munkaadó a pályázat beérkezése után röviden telefonon egyeztetett az ígéretes
anyagot beadó jelöltekkel, majd személyes beszélgetésre hívta őket. Mára ez
annyiban módosult, hogy sokkal gyakoribb lett az online állásinterjú, még
kékgalléros munkakörökben is. Utána persze jöhet még egy személyes találkozás
is, ám akadnak cégek, amelyek már ezt követően döntenek. Főleg nemzetközi
hátterű, irodai pozíciókat meghirdető, most is jellemzően home office-ban vagy
hibrid formában – részben iroda, részben otthonról – működő szervezetekre igaz
ez.
1. Egyeztess előtte telefonon a részletekről
Általában az online interjút szervező munkaadó telefonon közli, hogy milyen
platformon, szoftveren zajlik a beszélgetés, és emailt is küld a részletekről,
ami lehet egy meghívó. Ha még nem használtad ezt a csatornát, akkor próbáld ki
egy ismerősöddel előtte hogyan működik. Ma már tucatnyi szoftveren lehet videóhívásokat
szervezni (például Teams, Zoom, Webex, Google Meet, Messenger, Viber). Ahány
szervezet, annyi szokás. A lényeg, hogy próbáld ki előtte, hogy kapcsolatba
tudsz-e lépni egy másik féllel a megadott csatornán. Érdemes egy B tervet is
felállítani: elkérheted az interjúztató telefonszámát, ha az még az emailből
nem derült volna ki.
2. Ellenőrizd a technikai hátteret
Azt is nézd meg, hogy a digitális eszközöd alkalmas-e videóhívásra, van-e elég
sávszélesség ehhez az otthoni neten. Ha csak mobilnetet használsz, akkor nézd
meg hol tartasz a havi keret lehívásában, ha kell vásárolj hozzá 1-2
gigabyte-ot, vagy kérd meg helyben levő ismerősödet, ossza meg a mobilnetjét,
hogy zavartalan legyen a beszélgetés. Ha otthon többen használtok a beszélgetés
idején netet, akkor kérd meg a családtagokat, hogy az interjú alatt ne nézzenek
videókat vagy ne végezzenek a sávszélességet lefoglaló tevékenységet.
3. Iktasd ki a zavaró tényezőket, figyelj a háttérre
Személyzeti szakemberektől hallani történeteket az interjú alatt ágyban fekvő,
kutyával-macskával foglalkozó pályázókról. Ha van saját szobád, akkor erre az
időre csukd be az ajtót és kérd meg a veled egy lakásban élőket, ne zavarjanak
és ne hangoskodjanak. A telefont némítsd le. Figyelj a háttérre is. Nyitott
ruhásszekrény helyett inkább könyvespolc vagy festmény. Ha ezt nem tudod
megoldani, akkor keress valamilyen üzleties vagy kellemes háttérképet a
videóhívás-alkalmazásban, és állítsd be azt.
4. Öltözz fel úgy, mintha személyesen ott lennél
Mackóalsó és póló helyett férfiaknak szövetnadrágot és inget, nőknek szoknyát
és blúzt! Elsőre lehet, hogy furcsán hangzik, de jobban teljesítünk a gép előtt
ebben az éles helyzetben, ha úgy öltözünk, mintha az irodában lennénk.
Komolyabb benyomást keltünk, mi is jobban érezzük a helyzet tétjét.
5. Legyél 5 perccel korábban készenlétben
Ne az interjú előtt 2 perccel kapcsold be a gépedet, hanem 5 perccel korábban
már legyél online, a beszélgetésre készen. Ellenőrizd, hogy minden rendben
van-e.
6. Ne a képernyőre, hanem a kamerába nézz, amikor beszélsz
A legtöbben videóhíváskor a saját képernyőjüket nézik. Ami azt jelenti, hogy
másik fél egy lefelé néző partnert lát. Sokkal jobb hatást gyakorolsz, ha
beszéd közben a kamerába nézel. Érdemes persze időnként a tekintetet levinni,
hogy lásd a másik oldal reakcióját, de alapjában véve a kamerának beszélj. Így
szemkontaktust érez az interjúztató.
7. Ha nem értesz valamit, azt jelezd
Előfordul, hogy akadozik, elcsúszik, begyorsul a hang, és a felét sem érted
annak, amit a másik fél kérdez. Ilyenkor ezt feltétlenül jelezd, ne a hallottak
alapján próbálj meg válaszolni. Ha folyamatos a technikai zűr, kezdhettek új
hívást vagy telefonos folytatást is lehet kérni.
8. Mosolyogj, legyen pozitív hozzáállásod
Még ha nehéz is a saját szobádban üzleti helyzetet szimulálni, a mosoly, a
konstruktív hozzáállás fontos eszközöd lehet abban, hogy elnyerd a másik oldal
szimpátiáját.
9. Legyenek kérdéseid
Ahogyan a személyes interjúnál, itt is fontos, hogy érdeklődést mutass,
felkészülj a munkaadóból és egy-két kérdést feltegyél. A beszélgetés végén
pedig kérdezz rá a következő lépésre (ki, kit keres, nagyjából mikor)
10. Csak a kilépés után engedd el magad
Ha vége a beszélgetésnek és a résztvevők elköszönnek egymástól, akkor – mielőtt
elengeded magad – győződj meg róla, hogy kiléptél a beszélgetésből. Több
résztvevő esetén hiába látod, hogy némelyek távoztak, ameddig nem lépsz ki,
addig elérhető vagy.
Ha ezekre figyelsz, máris nagy lépést teszel az új állás felé és a digitális
világban felkészült jelentkező képét sugárzod magadról.